HANDLEIDING CLOUD BEHEERDER

Beheer van een Pythagoras Cloud-licentie met meerdere seats

Wanneer je een Cloud-licentie met meerdere seats hebt, kun je als beheerder zelf de gebruikers toewijzen en beheren.

BELANGRIJK

• Je kunt meer gebruikers aanmaken dan het aantal seats dat je hebt gekocht. Het aantal gebruikers dat je aanmaakt is ongelimiteerd.
• Het aantal gebruikers dat tegelijkertijd met Pythagoras kan werken, is beperkt tot het aantal licenties (seats) dat het bedrijf in bezit heeft.
  Bijvoorbeeld: als je 3 seats hebt, kun je 5 gebruikers aanmaken, maar slechts de eerste 3 die inloggen kunnen het programma gebruiken.
• Per gebruiker is het niet toegestaan om meerdere sessies tegelijk te runnen. Het is wel mogelijk om afwisselend verschillende computers te gebruiken.

Volg onderstaande stappen om de gebruikersadministratie correct in te stellen.

Welcome E-mail ontvangen?

Voordat je begint, controleer of je van ons de welkomstmail hebt ontvangen om Administrator te worden voor de Cloud licentie. Door op de link te klikken krijg je toegang krijgen tot het Cloud Portal.

1. Inloggen op de Cloud Portal beheerpagina

1. Klik op de link in de email: https://licenses-cloud.pythagoras.net/
2. Log in met de gegevens zoals opgegeven in de email (dit is het account dat gekoppeld is aan de Cloud-licentie).
3. In het Cloud Portal zie je een overzicht van de beschikbare licentie onder de tab Products.

2. Gebruikers toevoegen aan de licentie

1. Ga naar de tab Licensed Users.
2. Klik op de knop Add Licensed User.
3. Onder Define Attributes:
   • Voer de naam en het e-mailadres in van de gebruiker die toegang moet krijgen.
   • Zet Send Notification op Yes zodat de eindgebruiker een mail ontvangt.
4. Onder Permissions: deze instellingen zijn vast ingesteld en kunnen niet worden gewijzigd.
5. Bevestig de toevoeging door op Save te klikken.

De gebruiker ontvangt nu een e-mail op het opgegeven adres.

Belangrijk: Je kunt meer gebruikers toevoegen dan het aantal seats. Ze kunnen zich allemaal aanmelden, maar slechts het aantal gekochte seats kan tegelijkertijd actief zijn. Ga je over het aantal seats dan krijg de gebruiker bij het opstarten van Pythagoras een foutmelding HASPStatus 38.
Maak voor iedereen die met Pythagoras zal werken een 'Licensed User' aan, ook voor jezelf mocht dit het geval zijn. Per gebruiker is het niet toegestaan om meerdere sessies tegelijk te runnen. Het is wel mogelijk om afwisselend verschillende computers te gebruiken (maximum 2).

Wat de eindgebruiker moet doen, lees je in de handleiding:
Hoe Pythagoras activeren met acces-link? (Cloud licentie)
Licentie instellen voor offline gebruik (Detach & Attach)

Gebruikers beheren en verwijderen

Wil je een gebruiker wijzigen, deactiveren of verwijderen?

1. Ga naar het Cloud Portal en open het tabblad Licensed Users Overview.
2. Zoek de gebruiker op in de lijst.
3. In de kolom Actions:
   • Klik op Edit om wijzigingen aan te brengen.
   • Klik op More Actions en kies:
     • Disable: om de gebruiker tijdelijk uit te schakelen.
       • Pythagoras sessies herkennen direct dat de licentie niet meer beschikbaar is.
       • Indien je de gebruiker later opnieuw inschakelt (Enable), herstelt Pythagoras automatisch de connectie.
     • Delete: om de gebruiker volledig te verwijderen.

Schakelt een eindgebruiker over naar een derde machine, verwijder deze eindgebruiker dan en maak een nieuwe Licensed user aan met een nieuwe Identity Code want het maximale aantal machines per eindgebruiker is 2.

Wat als een gebruiker geen toegang krijgt tot de licentie?

• Controleer of het juiste e-mailadres is gebruikt bij de registratie.
• Vraag de gebruiker om de activatiemail te checken (ook in de spamfolder).
• Controleer of alle beschikbare seats al bezet zijn. Als dat het geval is, moet een andere gebruiker eerst uitloggen. Foutmelding: HASPStatus 38 TooManyUsers

Kan ik meer gebruikers aanmaken dan het aantal seats?

• Ja! Je kunt bijvoorbeeld 5 gebruikers aanmaken met slechts 3 seats. Alleen de eerste 3 die inloggen kunnen Pythagoras gebruiken. Zodra iemand uitlogt, komt er een seat vrij voor een andere gebruiker.

Met deze handleiding kun je eenvoudig je Cloud-licentie met meerdere seats beheren. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze supportafdeling.